O DojoWeb está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no DojoWeb.
Com o crescimento da pandemia do coronavirus COVID-19, muitas prefeituras tem decretado o fechamento de academias e centros de lutas. Estas ações visam diminuir o número de pessoas circulantes para achatar a curva de propagação, mas ao mesmo tempo, prejudica a manutenção daqueles que vivem de dar aulas.
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Você acabou de montar a sua academia de jiu-jitsu – ou mma, muay thai, karate, etc. Conseguiu um bom local, montou a estrutura, comprou tatames, decorou. Tem uma recepção, vestiário e um armário com materiais de uso.
Sua fachada mostra bem qual é o ramo de atividades daquele lugar. Com a grade de horários à vista, seus alunos e futuros alunos sabem quando se inscrever. Com os valores das mensalidades definidas, já dá para saber o quanto precisa faturar para pagar as contas.
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TEXTO PUBLICADO ORIGINALMENTE EM https://pintokaratedojo.com/2018/07/25/seu-dojo-esta-dando-lucro/
Muitas vezes nós vemos ex-atletas aventurarem-se no sonho de empreender e criar a sua própria academia de lutas, viver daquilo que se gosta e pratica é o desejo de muitos.
Para você ter boa gestão da sua academia, você precisará de um sistema para artes marciais e lutas. E isto não é algo ruim, na verdade é algo que só trará benefícios para a administração do seu negócio e o DojoWeb pode ser a sua ferramenta ideal.
Ter um centro de treinamento significa gerenciar uma quantidade de informações que são essenciais. As grades de aula, os horários, quem são os seus alunos, quem está em dia e como anda o seu movimento financeiro são algumas das variáveis que devem ser geridas por aqueles que se arriscam na trilha de ser um empresário de lutas.
Abrir uma academia de lutas é um sonho de qualquer atleta que chegou à faixa-preta ou que conquistou muitos títulos em sua modalidade.
São anos treinando e se aperfeiçoando para chegar em um ponto onde a carreira o coloca em uma vitrine que pode ser usada não apenas como uma forma de distração ou boa forma. Deve-se também trazer algum retorno financeiro e uma carreira que pode unir o prazer com a profissão. No entanto, uma das coisas essenciais que deve-se saber ao encarar esta nova “batalha”, é que um centro de lutas ou dojo é uma empresa como qualquer outra.
Apesar da forma mais informal que é tratado – onde muitas vezes filosofia de treino e camaradagem dão o tom do ambiente – um centro de lutas ou dojo é uma pessoa jurídica e como tal precisa ter um balanço financeiro para sobreviver e contas a pagar e receber é algo fundamental.
Não importa se estamos falando de empresa ou associação (tem uma grande diferença!), na grande maioria dos casos a entidade terá custos a arcar desde antes da abertura das suas portas e isso se repetirá mensal ou até diariamente.
Impostos, taxas de prefeitura, aluguel, manutenção do local, compra de equipamentos, folha de pagamento. Estes são apenas algumas das contas a pagar que esperam todo mundo que se aventura em abrir o seu próprio dojo, fora de um clube ou de outra academia.
Estas despesas tendem a se repetir e dependendo da forma como você constitui a entidade empresarial, podem haver mais ou menos gastos e é de suma importância ter um previsão a longo prazo do montante a pagar. Por exemplo, se você for oferecer mais atividades além das artes marciais, como musculação, ginástica, treinamento funcional, etc, terá que ter uma academia e com isto, contratar um bacharel em Educação Física para ser o responsável técnico e fazer o registro de PJ no CREF da sua região, o que custa um bocado a mais…
Para que você possa controlar as despesas você precisa também controlar as receitas do seu centro. Normalmente são as mensalidades a grande fonte de renda de um dojo mas não precisa se restringir à isso: cursos, exames, vendas de materiais podem compor a receita total do lugar e este movimento deve ser igualmente controlado, tanto para saber quem pagou o quê quanto para saber, ao final do mês, se houve lucro, ou seja, a diferença entre tudo que foi pago e recebido.
Outra coisa importante é destacar que o ideal não é retirar todo o dinheiro desta diferença mas sim uma parte – estabelecida anteriormente – e deixar o restante para a empresa, pois ter uma reserva sempre disponível é crucial no andamento de qualquer negócio, principalmente nestes casos onde a sazonalidade da matrícula de alunos varia muito. Outro ponto é, novamente, ter uma previsão de receitas para saber se terá o suficiente para cobrir as despesas em meses futuros, para saber se precisará ou não complementar a receita ou ainda mexer naquela reserva mencionada anteriormente.
No DojoWeb você pode contratar o módulo financeiro e de mensalidades para fazer este controle. No pacote de mensalidade, você controla os pagamentos dos alunos e este alimentará diretamente o financeiro, que é organizado assim:
A RECEBER: todos os lançamentos de entrada que estão em aberto aparecerão aqui, inclusive se você tiver o pacote das MENSALIDADES, elas constarão aqui também;
A PAGAR: os lançamentos de saída em aberto estarão aqui, como por exemplo aluguel, luz, compra de materiais, etc.
RECEBIDOS e PAGOS: uma vez que você marcou uma entrada ou saída como PAGO, ele passará para estas abas e assim rapidamente você verá o que recebeu/pagou.
Você poderá fazer movimentos de entrada ou saída avulsos ou então agendá-los para que se repitam todos os meses, alimentando assim o fluxo mensal e tendo sempre uma previsão de entrada ou saída. As contas-correntes servem para indicar onde está o dinheiro (conta, poupança, carteira, etc)
Já as categorias servem para mostrar o tipo de dinheiro que você está movimentando e separá-lo, como por exemplo ter uma categoria para mensalidades e outra para exames, mas tudo dentro de Receitas. Assim você poderá fazer uma análise do quanto entrou de exames em determinado ano no futuro módulo de relatórios que terá o sistema.
Para resumir, podemos então afirmar que ter o controle exato e a previsão de receitas e despesas é fundamental para a saúde do seu dojo e que isto vai além de ver se sobrou algo no final do mês, mas também para o planejamento a longo prazo.
Já comentamos em outros posts aqui do blog a importância de um software de gestão. Hoje vamos aprofundar um pouco mais sobre como um sistema pode ajudar na parte específica de alunos e turmas.
Uma das grandes vantagens de adotar um sistema de gestão em qualquer empresa é o rápido acesso às informações como o fluxo de alunos, principalmente aquelas que são rotineiras e de grande importância para qualquer setor.
As artes marciais se popularizaram no Brasil, a mídia com filmes especializados no assunto tem sido responsável pela procura pelas lutas. E quando o assunto é artes marciais para crianças, o mercado encontra-se, ainda mais, aquecido. Os pais das crianças procuram com maior frequência as artes marciais. Especialistas já concluíram que a prática do esporte para as crianças significa maior controle e disciplina, e ainda concentração e melhor rendimento escolar.
Os dados cadastrais dos alunos de luta normalmente ficam registrados e esquecidos em uma pasta ou gaveta de arquivo, mas nos dias de hoje, com a grande mobilidade que a internet nos traz com o celular, tê-los sempre à disposição é uma grande vantagem, principalmente nos casos de Sensei que precisam ensinar fora do seu dojo/dojang/centro de treinamento, como no caso de projetos sociais por exemplo.